Liceum Ogólnokształcące
w Krośniewicach

PODSTAWA PRAWNA:

- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności 

1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych 
2. Statut Szkoły
3. Wewnątrzszkolny System Oceniania.

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

1. Księgi inwentarzowe.
2. Rejestr pracowników.
3. Ewidencja akt osobowych pracowników.
4. Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.
5. Ewidencja zastępstw.
6. Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
7. Księga dzieci.
8. Księga uczniów.
9. Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców, WDN 
10. Księga druków ścisłego zarachowania.
11. Ewidencja dokumentacji szkolnej. 
12. Rejestr legitymacji szkolnych i pracowniczych.
13. Rejestr korespondencji.
14. Ewidencja czasu pracy.
15. Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
16. Archiwum dokumentacji szkoły.

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Sporządzane są odpisy świadectw uczniów, którzy ukończyli szkołę oraz odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie w/w świadectw.

Dokumentacja klasowa 

1. Dziennik lekcyjny 
2. Sprawdziany, prace klasowe, testy 
3. Zeszyt uwag
4. Protokoły z zebrań klasowych

Nauczyciel powinien umożliwić rodzicom wgląd do ww. dokumentów z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Wychowawca powinien umożliwić wgląd rodzicom do dokumentów szkolnych dostępnych w bibliotece szkolnej:

1. Statut Szkoły,
2. Wewnątrzszkolny System Oceniania, 
3. Podstawy Programowe,
4. Protokoły Rady Rodziców /w sekretariacie szkoły/.

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów . 

Szkoła wydaje świadectwa, dyplomy, suplementy, zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, powołanym na wstępie. 

Ponadto szkoła, na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące przebiegu nauczania.